Dado que el presente documento se ha redactado a doble columna en español y en ingles, ambas partes acuerdan que en caso de discrepancia en las interpretaciones entre ambas lenguas prevalecerá siempre y en todo caso la versión española.

TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES

Las siguientes cláusulas contractuales denominadas Términos y Condiciones de Alquiler de la Pista se acuerdan como condiciones esenciales del contrato al que se anexa este documento.

 

  1. APLICABILIDAD DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.

 

1.1 Las presentes condiciones son de aplicación en todos los casos en que CIRCUITO ASCARI, S.L. permite a terceros usar cualquier por cualquier título todo o parte de las instalaciones del conocido como “Circuito Ascari de Ronda”.

1.2 Las presentes condiciones son complementarias a las condiciones estipuladas en el Contrato de Venta adjunto o cualquier otra documentación asociada emitida al Cliente por la Sociedad que en su conjunto exponen el acuerdo íntegro entre las partes con relación a la prestación de servicios por Circuito Ascari, S.L.

1.3 En la medida en que exista conflicto o divergencia, las disposiciones de las presentes condiciones prevalecerán sobre el Contrato de Venta u otra documentación asociada.

1.4 La aceptación de la reserva asociada con el presente Contrato no implica garantía o compromiso alguno por parte de Circuito Ascari, S.L. de que la naturaleza o condición física del Circuito o cualquier parte del mismo así como la provisión de personal de pista, servicios contra incendios, médicos u otros servicios y equipo (en su caso) sean aptos para el uso contemplado por el Cliente y el Cliente debe  verificar previamente la seguridad e idoneidad en todos los aspectos de las instalaciones y de dichos servicios antes de iniciar sus actividades.

1.5 El Cliente no podrá en ningún momento almacenar bienes, vehículos o equipo en el Circuito, salvo con el previo consentimiento escrito de Circuito Ascari, S.L.

1.6 El Cliente no exigirá el pago de entrada alguna al público para acceder al Circuito, salvo con el previo consentimiento escrito de la Sociedad.

1.7 El Cliente no podrá impedir el acceso a las instalaciones a las personas autorizadas para ello por Circuito Ascari S.L. ni a tener pleno derecho de acceso en todo momento y a todos los efectos a cada parte del Circuito siempre que Circuito Ascari S.L. tome todas las precauciones razonables para minimizar cualquier molestia para el Cliente.

1.8 El presente Contrato no tendrá la consideración de traslación de dominio ni creará ningún derecho en virtud de arrendamiento ni contrato de arrendamiento u ocupación exclusiva de ninguna parte del Circuito. Sólo se concede al Cliente el derecho de usar el Circuito para la Actividad en Circuito conforme a los servicios que se contratan.

1.9 Cualquier información suministrada por parte del Cliente a Circuito Ascari S.L. en relación con los servicios contratados será tratada de forma confidencial y no podrá ser revelada a terceras partes o usada por Circuito Ascari excepto en relación con los términos de este documento y del contrato de ventas o por consentimiento expreso del cliente.

 

  1. PAGOS Y RESOLUCIÓN.

 

2.1 El Precio es pagadero por el Cliente en su totalidad y según el calendario indicado en el Contrato de Venta o Anexo al respecto.

2.2 El Cliente deberá reembolsar a Circuito Ascari, S.L.  todos los costes y gastos adicionales en que haya incurrido y que no estuviesen incluidos en el contrato inicial así como deberá pagar por todos los servicios prestados no específicamente detallados en el Contrato de Venta y por aquellos otros adicionales solicitados por el Cliente o por su personal. Estos pagos deberán realizarse dentro de los 7 días posteriores a la emisión de la oportuna factura. El retraso en el pago supondrá el devengo de un interés igual al interés legal del dinero incrementado en dos puntos.

2.3 En el caso que el Cliente anule su reserva, el Cliente se obliga a pagar en el mismo plazo que en el apartado anterior y con la misma penalización por demora, las siguientes cantidades y en los siguientes supuestos:

  1. Ninguna penalización si el cliente comunica por escrito la anulación de su reserva con una antelación de 120 días o más antes del primer día del inicio del periodo contratado.
  2. Un importe equivalente al 10% del Precio si el Cliente comunica por escrito la anulación de su reserva entre 119 y 95 días antes del primer día del periodo contratado.
  3. Un importe equivalente al 25% del Precio si el Cliente comunica por escrito la anulación de su reserva entre 94 y 80 días antes del primer día del periodo contratado.
  4. Un importe equivalente al 50% del Precio si el Cliente comunica por escrito la anulación de su reserva entre 79 y 65 días antes del primer día del periodo contratado.
  5. Un importe equivalente al 75% del Precio si el Cliente comunica por escrito la anulación de su reserva entre 64 y 50 días antes del primer día del periodo contratado.
  6. Un importe igual al 100% del Precio si el Cliente comunica por escrito la anulación de su reserva con menos de 50 días antes del primer día del periodo contratado.

A lo anterior debe añadirse cualesquiera otros costes y gastos en que haya incurrido Circuito Ascari S.L. con relación a, o derivados del Contrato.

2.4 En el caso de que el Cliente anule la reserva, Circuito Ascari S.L. podrá ofrecer al cliente nuevas fechas que tuviese disponibles por si deseara celebrar el evento contratado en dichos periodos. En caso de que el cliente aceptara las nuevas fechas propuestas por Circuito Ascari, S.L. los importes cobrados en concepto de penalización conforme a la cláusula anterior se imputarán al pago del precio del contrato. No operará dicha compensación respecto a los costes y gastos abonados conforme al último párrafo de la cláusula anterior salvo que los mismos no sean necesarios en las nuevas fechas acordadas.

2.5 Si por causas de fuerza mayor Circuito Ascari S.L. no pudiera cumplir todas o parte de sus obligaciones contractuales, dicho incumplimiento o cumplimiento parcial o demora no supondrá ningún tipo de responsabilidad frente al cliente o terceros, incluida la responsabilidad por posibles daños y perjuicios de ningún tipo, directos, indirectos o emergentes. Igualmente será de aplicación el artículo 1.105 del Código Civil.–

 

2.6 El Cliente será responsable de la salvaguarda del circuito, sus instalaciones y de los bienes y equipo de Circuito Ascari S.L.  así como del coste de reparación y reposición como consecuencia de cualquier pérdida o del uso de forma incorrecta por parte del Cliente de los mismos, incluidos, sin limitación, y por ejemplo radios, extintores, barreras de paja. El Cliente deberá nombrar un gerente de equipamiento que será el responsable de todo lo referente al equipo y, en particular, de su devolución a Circuito Ascari S.L. en buen estado. Todo uso, pérdida o daño a dicho equipo será pagado en su totalidad por el Cliente dentro de los 7 días posteriores a ser requerido para ello.

 

2.7 Circuito Ascari S.L. podrá resolver el Contrato de forma inmediata, sin perjuicio de las condiciones de resolución aplicables según ley,  mediante comunicación escrita al Cliente si el Cliente no ha efectuado todos o alguno de los pagos en la fecha especificada en el contrato.

2.8 Ambas partes podrán resolver el Contrato, sin perjuicio de las condiciones de resolución aplicables según ley, mediante comunicación escrita a la otra parte, en los siguientes casos:

a) Una parte haya incumplido cualquiera de sus obligaciones contractuales o en caso de incumplimiento subsanable no lo ha subsanado dentro del plazo otorgado por la otra parte para ello.

b) Una parte se encuentre en situación de quiebra o concurso o análoga situación económica que haga prever incumplimientos contractuales.

La resolución del contrato por cualesquiera incumplimientos del cliente en virtud de la presente cláusula o bien por cualquier causa según la ley vigente dará derecho a Circuito Ascari S.L. a percibir el importe íntegro del precio así como plena indemnización de daños y perjuicios o pérdidas derivadas de la resolución.

2.7 Se emplearán todos los esfuerzos razonables para mantener abiertas las Áreas Designadas durante la totalidad de las horas permitidas, pero no habrá lugar a reclamación contra Circuito Ascari S.L. cuando lo anterior no fuera posible por motivos ajenos a la misma. Sin perjuicio de lo anterior, Circuito Ascari S.L. podrá:

Cerrar Áreas Designadas o parte de las mismas para su uso, sin responsabilidad alguna por ello, cuando las circunstancias hagan imposible o desaconsejable el uso o uso continuado de las mismas o si, en opinión de Circuito Ascari S.L., el Cliente no puede seguir utilizándolas con seguridad.

 

  1. CONTROL DE ACTIVIDAD EN CIRCUITO.

 

3.1 El uso del Circuito no empezará hasta que un representante designado por Circuito Ascari S.L. haya dado su permiso al Cliente.

3.2 El Cliente no utilizará las instalaciones para ninguna finalidad distinta de la Actividad en Circuito acordada en el contrato o documento análogo. El control global de la Actividad en Circuito corresponderá a Circuito Ascari S.L. en todo momento y Circuito Ascari S.L.se reserva el derecho de:

a) Poner fin a la Actividad en Circuito si, a su entera discreción considera que existe un riesgo inaceptable para la seguridad de cualquier persona.

b) Impedir a cualquier persona que participe o continúe participando en la Actividad en Circuito si, a su entera discreción, considera que las acciones de dicha persona ponen en peligro la seguridad de otros participantes.

c) Poner fin a la Actividad en Circuito si, a su entera discreción, considera que la actividad que se está desarrollando en el Circuito es distinta de la actividad contratada en el Contrato.

d) Poner fin a toda Actividad en Circuito en caso de accidento o incidente que, a su criterio, pueda causar peligro o daño al equipo de seguridad del Circuito. En tal caso, se despejará el Circuito y si el equipo de seguridad del Circuito está dañado, el gerente del circuito evaluará la necesidad de reparaciones y, si es posible, concertará reparaciones inmediatas. El Cliente será notificado por el Gerente del Circuito si hay que demorar la Actividad en Circuito por motivos de seguridad.

e) Expulsar del recinto del Circuito a cualquier persona que por su comportamiento cause molestias o daños a terceros.

f) Si se pone fin a una Actividad en Circuito debido a cualquiera de los motivos relacionados en este documento, el Cliente no tendrá derecho a reclamar daños y perjuicios de ningún tipo. En caso de que la finalización de actividades se debiera a cualquier acto u omisión del Cliente o por causas al mismo imputables según este documento, Circuito Ascari S.L. tendrá derecho a percibir el precio en su totalidad.

 

3.3 Aprobación de la Actividad. 

a) Circuito Ascari S.L. debe recibir, junto con el Contrato de Venta firmado, una descripción detallada de la Actividad en Circuito propuesta para su aprobación, que debe incluir el horario propuesto así como el número y la clasificación de Vehículos de Carretera Homologados y/o Vehículos aptos para Carreras en el Circuito en un mismo momento. El número de vehículos en la pista en un momento dado no debe exceder la cifra especificada en el Contrato de Venta.

b) Es responsabilidad del Cliente obtener los nombres y datos completos de cada participante y dicha información debe ponerse a disposición de Circuito Ascari S.L. a su petición.

c) Exhibiciones de proezas o acrobacias, exhibiciones aéreas o exhibiciones de fuegos artificiales sólo se permiten con la previa aprobación expresa escrita del Gerente del Circuito.

3.4 Límites de sonido.

a) Todos los Vehículos deben cumplir con los límites de ruido impuestos de 65 dBA de emisión en los lindes de la propiedad. A estos efectos, todos los Vehículos Aptos para Carreras deben pasar la siguiente prueba sonora estática: Menos de 90 dBA medido a 5 metros de la salida del tubo de escape y en su mismo eje, a 75% de los RPM máximo.

b) El uso del Circuito por vehículos no silenciados queda estrictamente prohibido, salvo que hayan sido específicamente sometidos al previo consentimiento de Circuito Ascari S.L.

c) Todos los Vehículos de Carretera Homologados deben estar silenciados de acuerdo con toda la normativa española aplicable.

d) Circuito Ascari S.L.se reserva el derecho de realizar pruebas de ruido en todos los vehículos utilizados en el Circuito .

3.5 Circuito Ascari S.L.

se reserva el derecho de imponer condiciones adicionales referidas al control de la actividad en pista. Dichas condiciones pueden incluir la contratación del Asesor de Pista designado por Circuito Ascari S.L. para supervisar toda actividad. El coste de dicha contratación será a cargo del Cliente. El incumplimiento de las instrucciones del Asesor de Pista puede considerarse incumplimiento de las presentes condiciones.

3.6 El Cliente:

deberá observar todas las normas generales del Circuito Ascari de Ronda y facilitará una copia de dichas normas generales a todos sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes y asegurará que todos sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes cumplan con todas las mencionadas normas.

3.7 Conductores.

Es responsabilidad del Cliente que se cumpla lo siguiente:

a) Todos los conductores posean un permiso de conducción válido, que no sea provisional, que les dé derecho a conducir el vehículo que pretenden utilizar en el Circuito. Los participantes de 17 años de edad o menores deben ir acompañados de uno de sus padres o tutor que deberá firmar las autorizaciones

b) Todos los conductores lleven cascos homologados SNELL de fabricación reconocida y que cumplen con las normas generales vigentes de MSA detalladas en el apartado Q de dicho reglamento. En el caso de Vehículos monoplaza y abiertos aptos para carreras, es obligatorio llevar casco que cubre toda la cara y que cumple con todas las normas mencionadas.

3.8 Pasajeros:

a) Sólo se permitirá a pasajeros subir a vehículos de motor en pista después de obtener la previa aprobación escrita del Gerente del Circuito. En todo caso es responsabilidad del Cliente que todos los pasajeros lleven casco de fabricación reconocida y que cumplan con las normas generales MSA vigentes establecidas en el apartado Q de dichas normas.

b) Sólo se permitirá a los pasajeros estar en vehículos conducidos por un conductor previamente aprobado por Circuito Ascari S.L.

 

  1. SEGURIDAD E HIGIENE.

 

4.1 El Cliente deberá, a su cargo, cumplir y procurar el cumplimiento por todos sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes con todas las normas legales vigentes, incluidas las normas relativas a seguridad e higiene y a petróleo y sus derivados, u otras que afecten el uso del Circuito Ascari por parte del Cliente para la Actividad en Circuito. El Cliente facilitará a Circuito Ascari S.L., a su petición, copias de todas los documentos necesarios a estos efectos, incluidas copias de las pólizas de seguros pertinentes.

4.2 El Cliente no entrará ni permitirá que sus clientes, visitas, invitados, empleados o agentes entren en ninguna otra parte del Circuito Ascari distinta de las Áreas Designadas ni interferir con la actividad de otro cliente de Circuito Ascari S.L. Cuando el Cliente no tenga el uso exclusivo de cualquier parte de las Áreas Designadas, deberá cerciorarse de que los demás usuarios de dichas áreas no estén en situación de riesgo y en su caso colocará señales y barreras adecuadas.

4.3 El Cliente no permitirá ninguna actividad ni conducción temeraria o peligrosa y asegurará que todos sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes observen el límite de velocidad del recinto de 40 km/h aplicable a las vías internas del Circuito Ascari y el límite de velocidad de 30 km/h en la entrada al pit lane.

4.4 El Cliente no permitirá, en ningún caso, la entrada a los pits o al garaje a menores de 18 años ni su presencia en las zonas restringidas sin que estén acompañados de un adulto responsables de los menores.

4.5 Se debe dar parte de cualquier accidente, con detalles completos de cómo se produjo, al Gerente del Circuito o a la persona designada a sustituirlo en cuanto el mismo se haya producido, detallando si se han producido lesiones a personas o daños materiales al Circuito y datos de los testigos. El Cliente no efectuará ninguna admisión de responsabilidad respecto de dicho accidente sin el previo consentimiento escrito de Circuito Ascari S.L.

4.6 Todos los vehículos que utilicen el circuito deben estar en buen estado mecánico, y seguros y aptos en todos los aspectos para la Actividad en Circuito.

4.7 En el caso que el Cliente proporcione sus propios instructores, deberá darse instrucción apropiada y supervisión por instructores competentes a los usuarios del circuito que no posean permiso de conducir en carreras o que no tengan la necesaria experiencia para cualquier deporte de motor u otras actividades de motor programadas para realizarse en el Circuito Ascari como parte de la Actividad en Circuito.

4.8 Sólo se realizarán maniobras de frenado, ejercicios de control de derrape u otras pruebas de habilidades de conducción o de vehículo si las mismas son autorizadas como parte de la Actividad en Circuito y en una área específicamente reservada a estos efectos y en la que se han adoptado medidas de seguridad adecuadas para los participantes así como para otros usuarios del Circuito Ascari.

4.9 No se permiten animales en las instalaciones del Circuito Ascari.

4.10 Queda expresamente prohibido, salvo autorización expresa de Circuito Ascari S.L. al efecto y en los términos que se determinen en dicha autorización, el uso de DRONES o similares vehículos aéreos no tripulados. El Cliente no permitirá ninguna actividad de este tipo y se responsabilizará de que todos sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes observen el cumplimiento de esta limitación.

 

  1. SEGUROS Y RESPONSABILIDAD.

 

5.1 Si el Cliente quisiera usar sus propios vehículos en pista deberá contratar una póliza de seguros de responsabilidad civil conforme con los requisitos que Circuito Ascari S.L. exija, por importe no inferior a 10.000.000 € por cada incidencia y siniestro y deberá fijar como beneficiario de la indemnización a Circuito Ascari S.L. en dicha póliza. Una copia de la cual debe facilitarse a Circuito Ascari S.L. antes del inicio de las actividades. Si por cualquier causa el cliente no formalizara dicho seguro o el mismo no cubriese los daños que se produjeran en su caso el Cliente será responsable de la totalidad de los daños que se causaren en el más amplio sentido.

5.2 Si el Cliente usara vehículos de Circuito Ascari S.L., el mismo será responsable de todos los daños que sufran dichos  vehículos así como a los bienes e instalaciones, incluidos los elementos de protección de pista. El cliente podrá contratar una cobertura de seguro adecuada sin perjuicio de su responsabilidad.

5.3 El Cliente no podrá dar parte de siniestro alguno a las aseguradoras contratadas por Circuito Ascari S.L. debiendo en todo caso tramitar cualquier reclamación siempre a través de Circuito Ascari S.L.  Se facilitará copias de dichas pólizas al Cliente a su petición.

5.4 Circuito Ascari S.L. no se hace responsable de ninguno de los bienes del Cliente o de terceras personas con él relacionadas. El Cliente responderá como único responsable de la seguridad de su personal, visitas, invitados, o agentes, así como de sus actos.

5.5 La responsabilidad de Circuito Ascari S.L. frente al cliente o frente a alguno de sus clientes, visitas, invitados, empleados o agentes en caso de incumplimiento contractual, negligencia u otra causa análoga se limitará a la mayor de las cantidades siguientes: a) Un importe equivalente al Precio; o b) Los importes efectivamente percibidos de las aseguradoras respecto de dicha responsabilidad.

5.6 El cliente por la presente se compromete a mantener indemne a Circuito Ascari S.L. frente a toda reclamación de cualquier naturaleza presentada contra la misma por cualquiera de los clientes, visitas, invitados, empleados o agentes del Cliente.

5.7 El Cliente no permitirá a nadie participar en la Actividad en Pista sin que la misma haya firmado el oportuno documento de descargo de responsabilidad por su participación en la Actividad en Circuito según el modelo presentado en el anexo que se adjunta a las presentes condiciones.

 

  1. PUBLICIDAD Y COMERCIALIZACIÓN.

 

6.1 El Cliente no podrá filmar o registrar por medios audio o visuales sus actividades en el circuito salvo autorización expresa.

6.2 Los servicios de catering, en su caso, sólo podrán ser prestados por el proveedor de servicios de catering contratado por Circuito Ascari S.L.

 

  1. USO DEL CIRCUITO ASCARI POR EL CLIENTE.

7.1 Deberá haber un representante del Cliente en las instalaciones del circuito en todo momento durante la prestación del servicio contratado. Este representante debe estar plenamente facultado por el Cliente en todo lo relacionado con el servicio contratado. Cualesquiera manifestaciones o instrucciones que el Cliente desee hacer a Circuito Ascari S.L.  durante el periodo de Prestación de Servicios deberán efectuarse a través del Representante del Cliente.

7.2 El Cliente debe recoger y eliminar toda su basura y residuos y otros materiales no pertenecientes a Circuito Ascari S.L. del recinto, para que el mismo esté limpio y ordenado al final del periodo contratado. Todos los neumáticos, bidones de carburante vacíos y otros elementos diversos deben ser retirados por el Cliente.

7.3 El Cliente no concertará la entrega/recogida de bienes o materiales al Circuito Ascari a no ser que haya empleados o agentes del Cliente disponibles y preparados par aceptar la entrega de los mismos.

7.4 Circuito Ascari S.L. podrá, a coste del Cliente, eliminar y deshacerse de cualesquiera bienes o artículos que permanezcan en el Circuito Ascari al vencer el periodo contratado sin responsabilidad alguna frente al Cliente o sus clientes, visitas, invitados, empleados o agentes. Sin perjuicio de lo anterior, en el caso que Circuito Ascari S.L. permita que los bienes permanezcan en el Circuito Ascari, el Cliente deberá pagar precio de almacenamiento según las tarifas estándar de Circuito Ascari S.L. en dicho momento además de los costes habidos. Circuito Ascari S.L. se reserva el derecho de cobrar la limpieza de la pista, paddock, boxes o cualquier otra Área Designada.

7.5 Previa inspección de las instalaciones por el Cliente, el mismo asume plena responsabilidad por todos los daños causados al Circuito Ascari, lo que incluye, sin limitación, las superficies del circuito o paddock o las superficies de la pista (incluidas los apartaderos de hierba y los lechos de gravilla/arena así como los muros de retención, muros de neumáticos y muros de hormigón y mobiliario del circuito) o al decorado o moqueta de cualquier edificio u otro mobiliario o enseres y equipo u otra forma de daños ocurridos durante la ocupación, uso y disfrute de las Áreas Designadas y el acceso al Circuito Ascari por el Cliente y sus clientes, visitas, invitados, empleados y agentes. El Cliente acuerda asimismo que dichos daños serán reparados por, y bajo la dirección razonable de Circuito Ascari S.L., pero a cargo exclusivo del Cliente, y que dichos costes serán pagados por el Cliente a Circuito Ascari S.L. dentro de los 7 días siguientes de ser requerido para ello.

7.6 Al producirse el vencimiento del periodo de Prestación de Servicios, el Cliente deberá desalojar de forma inmediata las Áreas Designadas y cualesquiera otras partes del Circuito Ascari dejándolas en las mismas condiciones que al inicio de las actividades.

7.7 Circuito Ascari S.L. es responsable de la contratación y retribución de personal médico y de seguridad, entre ellos, personal de pista, médico, personal de ambulancia y unidades de recuperación. Todo el personal de seguridad adicional requerido para el uso de la pista, tales como unidades de rescate, serán costes adicionales para el Cliente. Circuito Ascari S.L. tiene el derecho, a su entera discreción, de exigir que se contrate personal médico y de seguridad adicional notificándolo al Cliente en el Contrato de Venta o de otra forma por escrito.

 

8.- LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN.

 

8.1 Este contrato se regirá por la Ley Española. Cualquier controversia derivada o en relación con el presente contrato será decidida por los Juzgados de Ronda y superiores jerárquicos.

 

8.2 Si cualquiera de las disposiciones de las presentes condiciones resulta, por decisión judicial o de otra autoridad competente, inválida o ineficaz, dicha disposición se considerará suprimida de las presentes condiciones y las restantes disposiciones continuarán con plena validez y eficacia.

 

9.- PROTECCIÓN DE DATOS.

Se comunica al CLIENTE que, en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la  Directiva 95/46/CE, que:

El responsable del tratamiento es CIRCUITO ASCARI S.L. El CLIENTE firmante del presente documento, se compromete a facilitar a CIRCUITO ASCARI S.L. todos los datos y documentación necesaria para la correcta prestación del servicio contratado, autorizando expresamente la recogida y tratamiento de los datos necesarios para la buena prestación del mismo en lo que no fueren facilitados, a cuyo efecto se hace constar que los datos personales del CLIENTE serán incorporados a un fichero, responsabilidad de esta empresa señalada que procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. El tratamiento de los datos con estas finalidades se mantendrá, mientras dure la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, que usted se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos su consentimiento para utilizarlos para las finalidades mencionadas.

AL CLIENTE se le permite ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento en los términos y condiciones previstos por la legislación de Protección de Datos vigente en cada momento. Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.

A tal efecto, el CLIENTE consiente expresamente la cesión de sus datos cuando ello sea necesario para la mejor prestación del servicio contratado, siempre que solamente se cedan los datos imprescindibles para ello, consentimiento que en cualquier momento podrá ser revocado mediante comunicación fehaciente a CIRCUITO ASCARI S.L. en la dirección: Carretera de Campillos, Km 30,5, Ronda, 29400, Málaga, España.

Doc.desistimiento

Since the present document is written in double column in Spanish and English, both parties agree that in case of any interpretation discrepancy between both languages, the Spanish version will prevail in any case

TERMS AND CONDITIONS

The next contractual clauses named Terms and Conditions of Track Hire are agreed as essential conditions of the contract to which this document is attached.

 

  1. APPLICATION OF TERMS AND CONDITIONS. 

 

1.1 These conditions are applicable in all cases where CIRCUITO ASCARI, SL allows third parties to use, under any title, all or any part of the known as “Circuito Ascari of Ronda”.

1.2 These terms and conditions are supplemental to the conditions agreed in the attached Sales Contract or any other associated documentation issued to the Client by Circuito Ascari, S.L. which together set out the entire agreement between the parties regarding the rendering of services by Circuito Ascari, S.L.

1.3 To the extent that there is conflict or discrepancy, the provisions of these Conditions prevail over the Sale Agreement or other documentation.

1.4 The acceptance of the booking associated with this agreement shall not be deemed to imply any warranty or undertaking by Circuito Ascari, S.L. that the nature or physical condition of the Circuit or any part of it and the provision of marshals, fire, medical or other services and equipment (if any) are suitable for the use contemplated by the Client and the Client must first satisfy itself as to the safety and suitability in all aspects of the facilities and such services before commencing its activities.

1.5 At no time will the Client store any goods, vehicles or equipment at the Circuit except with the prior written approval of Circuito Ascari, S.L.

1.6 The Client shall not make any charge to the public for entry to the Circuit except with the prior written approval of the Company.

1.7 The Client shall not in any way preclude to the staff of Circuito Ascari S.L. and other persons authorised by Circuito Ascari S.L. from having full right of access at all times and for all purposes to every part of the Circuit provided that Circuito Ascari S.L. shall take all reasonable precautions to minimize any inconvenience to the Client.

1.8 This Agreement shall not be considered as property transfer or creates any rights under the lease or lease or exclusive occupation of any part of the circuit. It only grants you the right to enter and use the circuit for Activity Circuit in order to enjoy the permission granted by the services contracted.

1.9 Any information supplied by the Client to Circuito Ascari S.L. in connection with the services contracted shall be treated as confidential information and shall not be disclosed to any third party or used by Circuito Ascari, S.L. except in accordance with the terms of this document and of the sales contract or with the client’s agreement.

 

  1. PAYMENTS AND TERMINATION. 

 

2.1 The fee is payable by the Client in full and within the timescales laid down in the Sales Agreement or Annex about it.

2.2 The Client agrees to repay to the Company all costs expenses and outgoings incurred by the Company that were not included in the sales contract and will have to pay the fee for the services rendered not specifically detailed in the Sales Agreement and for those other additional services required by the client or his staff. These payments will have to be paid within the next 7 days after the proper invoice has been sent. The delay in the payments will means an interest rate equal to the legal interest increased in two points.

2.3 In the event of the Client cancelling his booking the Client agrees to pay within the same period described in the previous paragraph and the same interest for delay, the next amounts and in the next situations:  

  1. No cancellation fees if the Client gives written notice in advance of cancelling the booking with 120 days or more before the first day of the Hired Period.
  2. A sum equal to 10% of the Fee in the event of the Client giving written notice to cancel his booking between 119 and 95 days before the first day of the Hire Period
  3. A sum equal to 25% of the Fee in the event of the Client giving written notice to cancel his booking between 94 and 80 days before the first day of the Hire Period.
  4. A sum equal to 50 % of the Fee in the event of the Client giving written notice to cancel his booking between 79 and 65 days before the first day of the Hire Period.
  5. A sum equal to 75% of the Fee in the event of the Client giving written notice to cancel his booking between 64 and 50 days before the first day of the Hire Period.
  6. A sum equal to 100% of the Fee in the event of the Client giving written notice to cancel his booking with less than 50 days before the first day of the Hire Period.

To the previous will be added any other costs expenses and outgoings incurred by Circuito Ascari S.L. in connection with or arising from the Contract.

2.4 In the event of the Client cancelling the booking Circuito Ascari S.L. can offers new available dates in its calendar for the Client to use them and to develop the agreed activities. In such case, if the client accepts the new dates offered by Circuito Ascari, S.L.  the amounts paid according to the previous clause will be assigned to the payment of the price of the contract. That assignation will not work for the amounts paid according to the last paragraph of the previous clause unless the same costs and expenses were not necessary in the new agreed dates.

2.5 If for reasons of force majeure Circuito Ascari S.L. could not fulfil all or part of his contractual obligations, such breach of contract in full or partially, or delay in his duties, will not will not mean any liability in front of the client or third parties, including liability for any damages of any kind, direct, indirect or general damages. Likewise shall apply Article 1.105 of the Civil Code.

2.6 The Client will be held responsible for the safe keeping of the circuit, its facilities, and the assets and equipment of Circuito Ascari S.L. and will assume the cost of repairing and replacements as consequent of any loss or damage for the Client using them, including but not limited to, radios, fire extinguishers, barriers or straw bales. The Client must appoint an equipment manager who shall be responsible for all such equipment and in particular its return to Circuito Ascari S.L. in good and proper condition. Any use of, loss or damage to such equipment will be paid for in full by the Client within 7 days of demand.

2.7 Circuito Ascari S.L. may terminate immediately the contract by written notice to the Client, without prejudice of the termination reasons regulated by law, if the Client has not made all or any of the payments due by the date specified in the contract.

2.8 Any parties may terminate the contract by written notice to the other party, without prejudice of the termination reasons regulated by law, in the next situations:

a) Any party is in breach of any of its obligations under the contract or in case of a breach capable of remedy has not remedied such breach within the period given by the other party to do so.

b) Any party is in bankrupt or goes into liquidation or similar economical situation that do foresee contractual breaches.

Termination because of breach of the Client under this clause or for any other legal reasons attributable to the Client entitles to Circuito Ascari S.L. to receive the full payment of the Fee and to full compensation for any damages or any losses arising from or connected with the termination.

2.7 Whilst every reasonable endeavour will be made to keep the Designated Areas opened for the whole of the permitted hours, no claim against Circuito Ascari S.L. shall arise when this is not possible due to matters outside the reasonable control of Circuito Ascari S.L. Without prejudice of the previous, Circuito Ascari S.L will be entitled to:

To close the use of designated areas, or any part of them, without any responsibility for that decision, if due to circumstances, the use or continued use of them is impossible or inadvisable, or if, under the criterion of Circuito Ascari S.L., the Client can not continue using them safely.

 

  1. CONTROL OF ON CIRCUIT ACTIVITY. —

 

3.1 The use of the track will not commence until a designated representative of Circuito Ascari S.L. has authorised the Client to start it.

3.2 The Client shall not use the Circuit for any purpose other than the On Circuit Activity agreed in the contract or similar documents agreed. The overall control of the “On Circuit Activity” will rest with Circuito Ascari S.L. at all times and Circuito Ascari S.L. reserves the right to:

a) Terminate the On Circuit Activity if in its entire discretion considers that the risk to the safety of any person is unacceptable.

b) Stop any person from participating or continuing to participate in the On Circuit Activity if in its entire discretion considers that the actions of that person are putting at risk the safety of other participants in the On Circuit Activity.

c) Terminate the On Circuit Activity if, in its entire discretion, considers that the activity taking place on the Circuit is different from the activity agreed in the contract.

d) Stop all On Circuit Activity in the event of an accident or incident, which under his criterion, may cause hazard, or damage to the Circuit safety equipment. In such an event Circuito Ascari S.L. will clear the Circuit and should the Circuit safe equipment be damaged the circuit’s manager will assess the need for repair and wherever possible arrange the immediate repairs. The circuit’s manager will notify the Client if any delay to the On Circuit Activity may be necessary on the ground of safety.

e) Evict of the Circuit enclosure to anyone that for his behaviour causes inconvenience or damage to third parties.

f) If On Circuit Activity is stopped due to any of the reasons listed in this document the Client shall not be entitled to claim damages of any kind. If the stopping of the Circuit Activities were due to any act or neglect of the Client or for reasons chargeable to him according to this document Circuito Ascari S.L. shall be entitled to receive the full payment of the Fee.

3.3 Approval of activities.

a) Circuito Ascari S.L. must receive, together with the signed Sales Agreement, a detailed description of the proposed On Circuit Activity for its approval, including the proposed timetable and the number and classification of Road Homologated Vehicles and or Vehicles prepared for Racing on the Circuit at one time. The number of vehicles on track at any one time must not exceed the figure specified on the Sales Agreement.

b) It is the Clients responsibility to obtain names and full details, from every participant and this information must be made available upon request by Circuito Ascari S.L.

c) Stunts displays, air displays or fireworks displays are only permitted with the express written approval in advance of the Circuit Manager.

3.4 Noise limits.

a) All Vehicles must comply with the noise limits of 65 dBA of emission in the boundaries of the property. For this purpose all the Vehicles Prepared for Racing should pass the following static sound test: Less than 90 dB at 75% maximum RMP, measured 5 meters from the exhaust pipe and in the same horizontal plane.

b) The use of the Circuit by unsilenced vehicles is strictly prohibited unless specifically subject to prior consent from Circuito Ascari S.L.

c) All Road Homologated Vehicles must be silenced in accordance with all relevant Spanish regulation.

d) Circuito Ascari S.L.reserves the right to carry out noise tests on all vehicles using in the Circuit.

3.5 Circuito Ascari S.L. reserves the right to impose additional conditions regarding the control of track activity. Such conditions may include the appointment of a Track Advisor nominated by Circuito Ascari S.L. to oversee all activity. The cost to such appointment will be the responsibility of the Client. Failure to follow the instructions of the nominated Track Advisor may be considered a breach of these terms and conditions.

3.6 The Client shall comply with all the general rules of the Ascari Circuit in Ronda and shall provide a copy of all such general rules to all its customers, visitors, guests, employees and agents and ensure that all its customers, visitors, guests, employees and agents comply with all such rules.

3.7 Drivers. It is the responsibility of the Client to ensure that:

a) All drivers must be qualified to hold a valid driving licence, other than provisional, entitling them to drive the vehicle they intend to use on the Circuit. Any participant aged 17 years or under must be accompanied by a parent or guardian who shall sign the necessary indemnities.

b) All drivers must wear a SNELL approved crash helmets of a recognized manufacture and complying with the current MSA general regulations set out in section Q of those regulations. In the case of single-seater and open-top Vehicles prepared for racing, it is mandatory to wear a full-face crash helmet witch complies with the above stated regulations.

3.8 Passengers:

a) Passengers are only allowed in motor vehicles after obtaining the prior written approval of the Circuit Manager. In any case it is the responsibility of the Client to ensure that all passengers use crash helmets of a recognized manufacture and comply with the current MSA general regulations set out in Section Q of those regulations.

b) Passengers will only be allowed in vehicles when being driven by a driver who was previously approved by Circuito Ascari S.L.

 

  1. HEALTH AND SAFETY. 

 

4.1 The Client will, at its own expense, comply with, and procure compliance by all its customers, visitors, guests, employees and agents, to all legal current regulations, including those relating to health and safety and to petroleum and petroleum-spirit, or other legal rules affecting the use of Ascari Circuit in Ronda by the Client for the On Circuit Activity. The Client will supply to Circuito Ascari S.L., upon request, copies of all related documents required hereunder, including copies of any relevant insurance policies.

4.2 The Client will not itself or permit its customers, visitors, guests, employees or agents to venture upon any other part of Ascari Circuit other than the Designated Areas or interfere with the booking or use of Ascari Circuit of other client of Circuito Ascari S.L. When the Client has non-exclusive use of any part of the Designated Areas he will ensures that any other users of such areas are not placed at risk and will where appropriate put up adequate signage and barriers.

4.3 The Client will not permit any activity nor reckless or dangerous driving and ensure that all its customers, visitors, guests, employees and agents observe the site speed limit of 40 km/h applicable to the internal roadways at Ascari Circuit and the speed limited of 30 km/h at the enter of the pit lane.

4.4 The Client will not, under any circumstances, allow children less than 18 years into the pits or garages or at the restricted areas unless an adult responsible for them accompanies them.

4.5 Notification of any accident, with full details of how the accident occurred, must be given to the Circuit Manager or his nominated deputy as soon as it has occurred, telling in detail if personal injury or damage to the circuit has occurred and the details of any witnesses. The Client shall not make any admission of liability in respect of any such accident without the prior written consent of Circuito Ascari S.L.

4.6 All vehicles using the circuit must be in a safe, good mechanical condition and suitable in all aspects for the On Circuit Activity.

4.7 In the event that the Client provides its own instructors, appropriate tuition and supervision must be given by competent Instructors to users of the circuit who do not hold a racing licence or who do not have the requisite experience for any motor sport or other motoring activities scheduled to take place at Ascari Circuit as part of the On Circuit Activity.

4.8 Braking manoeuvring skid control exercises or other driving skills or vehicle tests shall only be carried out if authorized as part of the On Circuit Activity and in an area specifically set aside for these purposes and where suitable and adequate safety measures are in place for those taking part and for other users of Ascari Circuit.

4.9 No animals are allowed into Ascari Facilities.

4.10 It is expressly forbidden, unless expressly authorisation by Circuito Ascari S.L. to such effect, and in the terms that shall be determined in said authorization, the use of DRONES or any similar unmanned aerial vehicles. The Client will not allow any activity of this type and will be responsible for all its clients, visitors, guests, employees and agents to observe compliance with this limitation.

 

  1. INSURANCE AND LIABILITY.

5.1 If the client intends to use its own vehicles on track the client must take out an insurance policy in respect of public liability risks according to the requirements required by Circuito Ascari S.L., being in any case not less than 10.000.000€ in respect of each and every incident and claim and this policy shall state as a beneficiary of compensation to Circuito Ascari S.L. A copy of the insurance policy must be provided to Circuito Ascari S.L. If for any reason the Client did not formalized such insurance or it did not cover the damages that may occur, the Client is responsible for all the damage that was caused in the broadest sense.

5.2 If the Client uses only vehicles of Circuito Ascari S.L., the Client undertakes to be solely responsible for all damage to vehicles and to any property, including track protection elements. The Client will be able to contract an insurance policy to cover those damages but without prejudice of his responsibility.

5.4 The Client may not make any claim to the insurers contracted by Circuito Ascari S.L. in any case, and any claim will always have to be dealt through SL Ascari Circuit. Copies of these insurance policies will be provided to the Client at his request.

5.4 Circuito Ascari S.L. will not be liable for any goods of the Customer or third parties. The Client undertakes to be solely responsible for the safety of all person of its customers, visitors, guests, employees or agents and of their acts

5.5 The responsibility of Circuito Ascari S.L. in front of the client or any of its customers, visitors, guests, employees or agents, whether for breach of contract, negligence or for any other similar reason shall be limited to the greater of the next: a) an amount equal to the fee; or b) The amounts received in respect of any such liability from the insurance companies.

5.6 The client hereby agrees to indemnify and keep indemnified Circuito Ascari S.L. against all claims, made against Circuito Ascari S.L. by any of the client’s customers, visitors, guests, employees or agents or any other person.

5.7 The client will not allow any person to participate in the on circuit activity until any such person have signed a waiver document absolving the Company from any responsibility and liability for such persons participating in the on circuit activity in the form set out in schedule attached of these terms and conditions.

 

  1. PUBLICITY AND MERCHANDISING.

 

6.1 The Client is not allowed to film or record by audio or visual means his activities at the Circuit unless expressly authorized.

 

6.2 Any catering services shall only be supplied by the contracted catering supplier of Circuito Ascari S.L.

 

  1. CLIENT’S USE OF ASCARI CIRCUIT. 

 

7.1 There must be a Client’s representative at the Circuit at all times during the contracted services. This representative must be fully authorized by the Client in all matters related to the service contract. Any manifestations or instructions from the Client to Circuito Ascari S.L. during the period of services contracted will have to be made through the Client’s Representative. –

 

7.2 The Client shall clear and remove all the rubbish and refuses and other materials not belonging to Circuito Ascari S.L. from the premises so that they are completely clean and tidy at the end of the contracted period. All tyres, empty fuel cans, waste oil and other sundry items must be removed by the Client.

7.3 The Client shall not arrange for the delivery/collection of any goods or materials to Ascari Circuit unless employees or agents of the Client are available and ready to accept delivery thereof.

7.4 Circuito Ascari S.L. has the right, at the cost of the Client, to remove and dispose of any goods or articles remaining on Ascari Circuit upon the expiry of the contracted period without any liability whatsoever to the Client or its customers, visitors, guests, employees or agents. Without prejudice to the foregoing in the event that Circuito Ascari S.L. allows goods to remain on Ascari Circuit the Client shall pay the Fee at the standard rates at that time and the storage costs involved. The Company reserves the right to charge for the cleaning of the track, paddock, boxes or any other Designated Area.

7.5 Previous inspection of the facilities by the Client, the same agrees that it is fully liable for all damage to Ascari Circuit including but not limited to the circuit or paddock surfaces or track surfaces (including grass run-offs gravel/sand traps and retaining walls, tyre walls and concrete walls and circuit furniture) or to the decoration or carpeting of any building or other fixtures and fittings and equipment or otherwise which may occur or arising during the occupation use and enjoyment of the Designate Areas and access to Ascari Circuit by the Client, its customers, visitors, guests, employees and agents. The Client agrees that any such damage will be repaired by and at the reasonable direction of Circuito Ascari S.L. but at the sole cost of the Client and such costs will be paid by the Client to Circuito Ascari S.L. within 7 days of demand.

7.6 Upon the expiry of the contracted period the Client shall clear the Designated Areas and any other parts of Ascari Circuit, leaving them in the same conditions as they were at the commencement of the activities.

7.7 Circuito Ascari S.L. is responsible for the appointment and remuneration of medical and safety personnel, marshals, doctor, ambulance personnel and recovery units. Any additional safety personnel required for the track hire, such as rescue units, will be additional costs for the Client. Circuito Ascari S.L. has the right in its absolute discretion to require that additional medical and safety personnel will be appointed and any such requirement will be notified to the Client on the Sales Agreement or otherwise in writing.

 

  1. – LAW AND DISPUTES. 

 

8.1 This Agreement shall be governed by the Spanish Law. Any disputes arising in connection therewith shall exclusively be decided by the courts of Ronda and superiors.  

8.2 If any of the provisions of these terms and conditions is found by a Court or other competent authority to be void or unenforceable such provision shall be deemed to be deleted from these terms and conditions and the remaining provisions shall continue in full force and effect.  

 

  1. – DATA PROTECTION LAW. 

The CLIENT is informed that, in compliance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the European Council, of April 27TH, 2016, regarding the protection of individuals with regard to personal data processing and the free circulation of these data and repealing Directive 95/46/ EC, that:

 

The responsible for the treatment is CIRCUITO ASCARI S.L. The CLIENT signing this document, agrees to provide CIRCUITO ASCARI S.L. all data and documentation necessary for the proper provision of the service contracted, expressly authorizing the collection and processing of data necessary for the good provision of the same in what they were not provided, for which purpose it is stated that the personal data of the CLIENT will be incorporated into a file, responsibility of this indicated company that will proceed to treat the data in a lawful, loyal, transparent, adequate, relevant, limited, accurate and updated way. The treatment of the data with these purposes will be maintained, while the commercial relationship lasts or during the years necessary to comply with the legal obligations.

Until you tell us otherwise, we understand that your data has not been modified, that you agree to notify us of any variation and that we have your consent to use them for the purposes mentioned. The CLIENT is allowed to exercise the rights of access, rectification, cancellation or opposition to the treatment in the terms and conditions provided by the Data Protection legislation in force at any time. You can go to the competent Control Authority to present the claim that may consider appropriate. For this purpose, the CLIENT expressly consents the data transfer when necessary for the best provision of the contracted service, provided that only the essential data for this is transferred, this consent that may be revoked at any time by means of reliable communication to CIRCUITO ASCARI S.L. at the address: Carretera de Campillos, Km 30,5, Ronda, 29400, Málaga, Spain.

 

In witness whereof, both parties have agreed on the terms of this agreement on the place and date first above written.

Withdrawal right.